Informacje o przetargu
Świadczenie usługi polegającej na bieżącej konserwacji instalacji c.o. i c.w. oraz węzłów cieplnych w budynkach
Opis przedmiotu przetargu: 1.Opis przedmiotu zamówienia oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.2.Świadczenie usługi polegającej na bieżącej konserwacji instalacji c.o. i c.w. oraz węzłów cieplnych w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy polegające na wykonaniu poniższych czynności:3.Zakres konserwacji instalacji centralnego ogrzewania:1.Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania instalacji c.o. w oparciu o właściwą regulację czynnika grzewczego, zgodnie z warunkami uzgodnionymi z Usługodawcą.2.Zatrzymanie oraz ponowne uruchomienie instalacji centralnego ogrzewania związane z prowadzeniem prac konserwacyjnych.3.Miejscowe udrażnianie pionów, poziomów i zaworów na instalacji c.o.,4.Usuwanie wszelkich przecieków na instalacji c.o.:•miejscowa wymiana (do 2 mb) skorodowanych odcinków rur, wymiana szczeliwa na dławicach zaworów oraz w połączeniach gwintowanych,•wymiana uszczelek na nieszczelnych połączeniach kołnierzowych i na pojedynczych elementach grzejnikowych (grzejniki żeliwne),•wymiana pojedynczych uszkodzonych elementów grzejnika lub pojedynczych grzejników,•wymiana pojedynczych zaworów,•wymiana pojedynczych automatycznych odpowietrzników;5.Usuwanie nie dogrzewań poprzez odpowietrzanie instalacji c.o. i pojedynczych grzejników oraz ich płukanie.6.Kontrola pracy i regulacja zaworów przy grzejnikowych i innych zaworów nastawczych.7.Wymiana pojedynczych kryz dławiących.8.Demontaż pojedynczego grzejnika w przypadku awarii – zaślepienie gałązek wraz z ponownym montażem.9.Próby ciśnieniowe pojedynczych grzejników wykonywane po naprawie lub zmianie powierzchni ogrzewalnej grzejnika. Naprawa zawieszenia grzejnika na wspornikach.10.Miejscowe czyszczenie i malowanie elementów metalowych.11.Miejscowe uzupełnianie (do 2 mb) izolacji termicznej na rurociągach instalacji c.o. (poziomy).12.Współpraca z Usługodawcą w zakresie likwidacji nie dogrzewań i korekty mocy grzejników.13.Dokonywanie pomiaru temperatury powietrza w lokalach w przypadku zgłoszonych nieprawidłowości.4. Zakres konserwacji instalacji ciepłej wody:1)Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania instalacji c.w. w oparciu o właściwą regulację instalacji.2)Zatrzymanie oraz ponowne uruchomienie instalacji c.w. związane z prowadzeniem prac konserwacyjnych.3)Miejscowe udrażnianie pionów i poziomów ciepłej wody bez wymiany rurociągów.4)Usuwanie wszelkich przecieków na instalacji c.w.:a)w uzasadnionych przypadkach miejscowa wymiana (do 2 mb) skorodowanych odcinków rur,b)wymiana szczeliwa na dławicach zaworów oraz w połączeniach gwintowanych,c)wymiana pojedynczych zaworów (z materiałów powierzonych).5)Kontrola i regulacja zaworów regulacyjnych podpionowych.6)Miejscowe czyszczenie i malowanie elementów metalowych.7)Miejscowe uzupełnianie (do 2 mb) izolacji termicznej na rurociągach instalacji c.w. (poziomy).8)Zakres konserwacji kończy się na zaworze odcinającym (wyłącznie) instalację c.w. (lokalówkę) wewnątrz lokalu.9)Dokonywanie pomiaru temperatury ciepłej wody w punktach czerpalnych w przypadku zgłoszonych nieprawidłowości.5. ZAKRES KONSERWACJI DLA WĘZŁÓW CIEPLNYCH WSZYTSKICH TYPÓW: 1)Regulacja i stały nadzór nad parametrami pracy węzła cieplnego.2)Nadzorowanie stanu technicznego węzła cieplnego:a)uruchamianie i wyłączanie węzła z ruchu związane z prowadzeniem prac konserwacyjnych,b)likwidacja przecieków na złączach kołnierzowych (wymiana uszczelek i śrub w razie potrzeby),c)likwidacja przecieków na dławicach pomp, zaworów i śrubunkach (uzupełnianie szczeliwa),d)przegląd i czyszczenie siatek odmulaczy i filtrów (bez ich wymiany),e)uzupełnianie oleju w tulejach termometrów, utrzymywanie w dobrym stanie technicznym termometrów,f)smarowanie i doszczelnianie kurków manometrycznych, utrzymywanie w dobrym stanie technicznym manometrów (zgodnie z warunkami technicznymi); 3)Miejscowe czyszczenie i malowanie elementów metalowych.4)Miejscowe uzupełnianie (do 2 mb) ubytków izolacji termicznej.5)Okresowe sprawdzanie szczelności wymiennika.6)Okresowe czyszczenie płyt wymiennika (bez kosztów uszczelek).7)Okresowe czyszczenie dysz hydroelewatora.8)Utrzymanie w sprawności technicznej naczynia zbiorczego.9)Uzupełnianie instalacji c.o. wodą sieciową (uzdatnioną),10)Zmiana nastaw regulatorów,11)Sprawdzanie prawidłowości wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki wraz z wykonaniem czynności konserwacyjnych zgodnie z instrukcjami obsługi danych urządzeń,12)Kontrola wraz z zapewnieniem prawidłowego działania instalacji elektrycznej zasilającej oraz instalacji i urządzeń elektrycznych w węźle cieplnym,13)Wymiana wkładek bezpiecznikowych lub wyłączników instalacyjnych typu S,14)Wymiana żarówek oświetleniowych, cewek w stycznikach,15)Wymiana osprzętu tj. włączników oświetleniowych i gniazd (230V) oraz gniazd siłowych (400V) z materiałów powierzonych,16)Kontrola zasilania elektrycznego tablic i rozdzielnic,17)Granicę stron instalacji elektrycznej ustala się na zaciskach wejściowych do tablicy rozdzielczej węzła cieplnego,18)Dokonywanie odczytów pojedynczych ciepłomierzy na prośbę Zamawiającego,19)Dokonywanie odczytów podliczników elektrycznych służących do pomiaru ilości energii elektrycznej pobranej na potrzeby węzła na prośbę Zamawiającego,20)Utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym pomieszczeń węzłów cieplnych.
Zamawiający:
Zarząd Nieruchomości Komunalnych w Lublinie
Adres: | ul. Grodzka 12, 20-112 Lublin, woj. LUBELSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: lukasz.bilik@znk-lublin.pl tel: +48 815371231 / 815371213 fax: +48 815371201 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2024/BZP 00566421/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2024-10-28 | Termin składania wniosków: | 2024-11-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | 14500 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.znk-lublin.pl | Informacja dostępna pod: | www.znk-lublin.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
50720000-8 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania |
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00566421 z dnia 2024-10-28 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi polegającej na bieżącej konserwacji instalacji c.o. i c.w. oraz węzłów cieplnych w budynkach
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD NIERUCHOMOŚCI KOMUNALNYCH W LUBLINIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 430783940
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Grodzka 12
1.5.2.) Miejscowość: Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy: 20-112
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: michal.makowski@znk.lublin.eu
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.znk-lublin.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Zarządzanie nieruchomościami
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usługi polegającej na bieżącej konserwacji instalacji c.o. i c.w. oraz węzłów cieplnych w budynkach
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35325632-dcec-4fc4-b625-e899d43cb278
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00566421
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00023500/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Konserwacja wewnętrznych instalacji c. o., c. w. i węzłów cieplnych w budynkach będących w zarządzie ZNK w Lublinie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-35325632-dcec-4fc4-b625-e899d43cb2783.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-35325632-dcec-4fc4-b625-e899d43cb278
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w §2 ust.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej,
w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się je jako załączniki.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust.1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
3.1 w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności ( i przekazuje się jako załącznik), lub
3.2 jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań
i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone , zgodnie wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby , podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (tym wewnętrzny).
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikacje Wykonawcy
i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia , Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres znk@znk-lublin.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
2. na mocy porozumienia o współadministrowaniu i zawartych w nim uzgodnień dotyczących celów, zakresu i sposobów przetwarzania danych współadministratorami Pani/Pana danych osobowych w zakresie prowadzenia postępowania są : Zarząd Nieruchomości Komunalnych w Lublinie, z siedzibą przy ul. Grodzkiej 12; 20 – 112 Lublin; może Pani/ Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych kierując pytania na adres poczty elektronicznej znk@znk-lublin.pl;
3. Inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez Dyrektora Zarządu Nieruchomości Komunalnych w Lublinie jest Pan Paweł Tulej, e-mail – znk@znk-lublin.pl Tel.(81) 537 12 57;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit. C) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p.n.” Świadczenie usługi polegającej na bieżącej konserwacji instalacji c.o. i c.w. oraz węzłów cieplnych w budynkach” (znak sprawy :PN/KONS-COCW/2024)
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umów; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U z 2011 nr 14 , poz. 67 z późn zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zwartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych;
6. posiada Pani/Pan:
• Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania,
w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą , wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
• Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust.2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
• Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust.1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 16. nie przysługuje Pani/Panu:
• W związku z art. 17 ust.3 lit.b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. C RODO.
16.1 Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, które dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.
16.2 Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmiana wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
16.3 W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust.1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: PN/KONS-COCW/2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Opis przedmiotu zamówienia oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.
2. Świadczenie usługi polegającej na bieżącej konserwacji instalacji c.o. i c.w. oraz węzłów cieplnych w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy polegające na wykonaniu poniższych czynności:
3. Zakres konserwacji instalacji centralnego ogrzewania:
1. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania instalacji c.o. w oparciu o właściwą regulację czynnika grzewczego, zgodnie z warunkami uzgodnionymi z Usługodawcą.
2. Zatrzymanie oraz ponowne uruchomienie instalacji centralnego ogrzewania związane z prowadzeniem prac konserwacyjnych.
3. Miejscowe udrażnianie pionów, poziomów i zaworów na instalacji c.o.,
4. Usuwanie wszelkich przecieków na instalacji c.o.:
• miejscowa wymiana (do 2 mb) skorodowanych odcinków rur, wymiana szczeliwa na dławicach zaworów oraz w połączeniach gwintowanych,
• wymiana uszczelek na nieszczelnych połączeniach kołnierzowych i na pojedynczych elementach grzejnikowych (grzejniki żeliwne),
• wymiana pojedynczych uszkodzonych elementów grzejnika lub pojedynczych grzejników,
• wymiana pojedynczych zaworów,
• wymiana pojedynczych automatycznych odpowietrzników;
5. Usuwanie nie dogrzewań poprzez odpowietrzanie instalacji c.o. i pojedynczych grzejników oraz ich płukanie.
6. Kontrola pracy i regulacja zaworów przy grzejnikowych i innych zaworów nastawczych.
7. Wymiana pojedynczych kryz dławiących.
8. Demontaż pojedynczego grzejnika w przypadku awarii – zaślepienie gałązek wraz z ponownym montażem.
9. Próby ciśnieniowe pojedynczych grzejników wykonywane po naprawie lub zmianie powierzchni ogrzewalnej grzejnika. Naprawa zawieszenia grzejnika na wspornikach.
10. Miejscowe czyszczenie i malowanie elementów metalowych.
11. Miejscowe uzupełnianie (do 2 mb) izolacji termicznej na rurociągach instalacji c.o. (poziomy).
12. Współpraca z Usługodawcą w zakresie likwidacji nie dogrzewań i korekty mocy grzejników.
13. Dokonywanie pomiaru temperatury powietrza w lokalach w przypadku zgłoszonych nieprawidłowości.
4. Zakres konserwacji instalacji ciepłej wody:
1) Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania instalacji c.w. w oparciu o właściwą regulację instalacji.
2) Zatrzymanie oraz ponowne uruchomienie instalacji c.w. związane z prowadzeniem prac konserwacyjnych.
3) Miejscowe udrażnianie pionów i poziomów ciepłej wody bez wymiany rurociągów.
4) Usuwanie wszelkich przecieków na instalacji c.w.:
a) w uzasadnionych przypadkach miejscowa wymiana (do 2 mb) skorodowanych odcinków rur,
b) wymiana szczeliwa na dławicach zaworów oraz w połączeniach gwintowanych,
c) wymiana pojedynczych zaworów (z materiałów powierzonych).
5) Kontrola i regulacja zaworów regulacyjnych podpionowych.
6) Miejscowe czyszczenie i malowanie elementów metalowych.
7) Miejscowe uzupełnianie (do 2 mb) izolacji termicznej na rurociągach instalacji c.w. (poziomy).
8) Zakres konserwacji kończy się na zaworze odcinającym (wyłącznie) instalację c.w. (lokalówkę) wewnątrz lokalu.
9) Dokonywanie pomiaru temperatury ciepłej wody w punktach czerpalnych w przypadku zgłoszonych nieprawidłowości.
5. ZAKRES KONSERWACJI DLA WĘZŁÓW CIEPLNYCH WSZYTSKICH TYPÓW:
1) Regulacja i stały nadzór nad parametrami pracy węzła cieplnego.
2) Nadzorowanie stanu technicznego węzła cieplnego:
a) uruchamianie i wyłączanie węzła z ruchu związane z prowadzeniem prac konserwacyjnych,
b) likwidacja przecieków na złączach kołnierzowych (wymiana uszczelek i śrub w razie potrzeby),
c) likwidacja przecieków na dławicach pomp, zaworów i śrubunkach (uzupełnianie szczeliwa),
d) przegląd i czyszczenie siatek odmulaczy i filtrów (bez ich wymiany),
e) uzupełnianie oleju w tulejach termometrów, utrzymywanie w dobrym stanie technicznym termometrów,
f) smarowanie i doszczelnianie kurków manometrycznych, utrzymywanie w dobrym stanie technicznym manometrów (zgodnie z warunkami technicznymi);
3) Miejscowe czyszczenie i malowanie elementów metalowych.
4) Miejscowe uzupełnianie (do 2 mb) ubytków izolacji termicznej.
5) Okresowe sprawdzanie szczelności wymiennika.
6) Okresowe czyszczenie płyt wymiennika (bez kosztów uszczelek).
7) Okresowe czyszczenie dysz hydroelewatora.
8) Utrzymanie w sprawności technicznej naczynia zbiorczego.
9) Uzupełnianie instalacji c.o. wodą sieciową (uzdatnioną),
10) Zmiana nastaw regulatorów,
11) Sprawdzanie prawidłowości wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki wraz z wykonaniem czynności konserwacyjnych zgodnie z instrukcjami obsługi danych urządzeń,
12) Kontrola wraz z zapewnieniem prawidłowego działania instalacji elektrycznej zasilającej oraz instalacji i urządzeń elektrycznych w węźle cieplnym,
13) Wymiana wkładek bezpiecznikowych lub wyłączników instalacyjnych typu S,
14) Wymiana żarówek oświetleniowych, cewek w stycznikach,
15) Wymiana osprzętu tj. włączników oświetleniowych i gniazd (230V) oraz gniazd siłowych (400V) z materiałów powierzonych,
16) Kontrola zasilania elektrycznego tablic i rozdzielnic,
17) Granicę stron instalacji elektrycznej ustala się na zaciskach wejściowych do tablicy rozdzielczej węzła cieplnego,
18) Dokonywanie odczytów pojedynczych ciepłomierzy na prośbę Zamawiającego,
19) Dokonywanie odczytów podliczników elektrycznych służących do pomiaru ilości energii elektrycznej pobranej na potrzeby węzła na prośbę Zamawiającego,
20) Utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym pomieszczeń węzłów cieplnych.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2028-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Podstawę do ustalenia ceny oferty będzie stanowił sporządzony przez Wykonawcę kosztorys ofertowy, na podstawie otrzymanego od Zamawiającego wykazu powierzchni.
1.2. Kosztorys ofertowy należy sporządzić na druku załączonym do oferty (zał. nr 1 do oferty).
1.3 W celu określenia ceny za świadczenie usługi pogotowia technicznego należy wskazać miesięczną cenę jednostkową za 100 m2 powierzchni dla poszczególnych rodzajów lokali i obliczyć kwotę podatku VAT, a następnie kwotę z pozycji RAZEM pomnożyć przez 48 tj. okres obowiązywania umowy zgodnie z zał. nr 1 do oferty. Kwotę tę należy wpisać w pozycji 2 druku oferty.
Cena oferty powinna być podana łącznie z obowiązującym podatkiem VAT na tego rodzaju usługę i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
1.4. Wykonawca przy obliczaniu ceny oferty uwzględnia wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego od 1 stycznia 2025r.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1.1.1. nie podlegają wykluczeniu;
1.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1.2.1.kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynik z odrębnych przepisów – w odniesieniu do tego warunku zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności;
1.1.2.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej - posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia. Minimalną sumę gwarancyjną ubezpieczenia określa się na kwotę 150.000,00 zł.
1.1.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: dysponują lub będą dysponowali pracownikami gwarantującymi prawidłowe wykonanie zamówienia, w tym:
a) dysponują osobami, które posiadają uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi:
- w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych,
- w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych,
- w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń gazowych,
lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;
b) dysponują odpowiednią liczbą osób wykonujących prace konserwacyjno - remontowe (min.
5 osób) gwarantującą prawidłowe wykonanie zamówienia;
c) będą dysponować pomieszczeniem warsztatowym wraz z zapleczem magazynowym umożliwiającym przechowanie podstawowego sprzętu i zapasu materiałów niezbędnych do wykonywania prac w zakresie robót budowlanych oraz instalacji: elektrycznych, wodociągowo - kanalizacyjnych i gazowych, wyposażone w linię telefoniczną i faks;
d) wykonują lub wykonywali w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przez okres minimum 12 miesięcy usługi w zakresie pogotowia technicznego w co najmniej 10-ciu budynkach, przy czym wymaga się, aby były to budynki wielorodzinne.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu w postępowaniu (załącznik nr nr 6 do SWZ)
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
2.1 Oświadczenie, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębna ofertę albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 8 do SWZ)
2.2 Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust.1 pkt. 1 ÷ 4,6 ustawy Pzp i art.7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 9 do SWZ)
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 5 do SWZ)
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
2.3 Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi (załącznik nr 3 do SWZ)
2.4 Opłacona polisa, w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zakresie prowadzonej działano liści związanej
z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż 150 000,00 zł.
2.5 Przedłożenie dokumentu poświadczającego dysponowanie pomieszczeniem warsztatowym wraz z zapleczem magazynowym umożliwiającym przechowanie podstawowego sprzętu i zapasu materiałów niezbędnych do wykonywania prac w zakresie robót budowlanych oraz instalacji: elektrycznych, wodociągowo - kanalizacyjnych i gazowych, wyposażone w linię telefoniczną i faks;
2.6 Wykaz usług wykonanych przez Wykonawcę które wykonują lub wykonywali w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, przez okres minimum 12 miesięcy usługi w zakresie pogotowia technicznego
w co najmniej 10-ciu budynkach, przy czym wymaga się, aby były to budynki wielorodzinne. (załącznik nr 4 do SWZ)
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Wadium w wysokości 14 500,00 zł należy wnieść w terminie do dnia 05.11.2024 r. do godziny 10:00w jednej lub kilku następujących formach:
a) W pieniądzu,
b) W gwarancjach bankowych,
c) W gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) W poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.4.2 Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o którym mowa w art. 112 ust.2 pkt.2) ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi , do realizacji których te zdolności są wymagane.
4.4. W przypadku, o którym mowa Rozdziale I, ust. 4, pkt 4.2 i 4.3. SWZ .Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika , które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.